Centre de services scolaire de Laval

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Centre de services scolaire de Laval

Offres d'emploi

Gestionnaire administratif(ve) d’établissement

  • Gestionnaire administratif d’établissement
  • Gestionnaires

Adresse : École Horizon Jeunesse

Salaire : min 62 774,00 $ - max 83 696,00 $

Type : Régulier temps plein

Début du mandat : Le 17 janvier 2022

Date limite : Jusqu'au 28 novembre 2021

Travailler pour notre centre de services scolaire, c'est...

Le Centre de services scolaire de Laval est le 2e plus important employeur de Laval avec plus de 10 000 employés. Nous croyons en la force du NOUS et nous savons que la qualité des services offerts relève d’abord de la force d’une équipe diversifiée telle que la nôtre.

Avec NOUS,

  • vous travaillerez en étroite collaboration et vous partagerez votre quotidien avec des gens passionnés et une équipe de gestionnaires dévouée.
  • vous connaîtrez une organisation qui valorise la diversité sous toutes ses formes.
  • vous serez amenés à partager vos idées, à laisser aller votre créativité et, ainsi, à contribuer concrètement à l’innovation de notre organisation.
  • vous prendrez part à l’implantation de nouveaux projets dans un milieu de vie urbain, facilement accessible et bien situé.
  • vous participerez à accroître l’efficacité collective dans une vision commune et des objectifs bien définis.
  • vous évoluerez dans un environnement effervescent, en pleine croissance, ayant un parc immobilier de plus de 120 bâtiments d’une valeur de près de 2 milliards de dollars.
  • vous contribuerez de façon directe ou indirecte, à votre façon, à une cause des plus nobles, celle qui compose notre mission : développer le plein potentiel de tous nos élèves, jeunes et adultes, et les voir réussir. C’est pour eux que nous sommes à la recherche des meilleurs talents.

Joignez-vous à une organisation qui se veut de choix pour ses employés.

Description du poste

Votre mission

Sous la supervision du directeur de l’école, l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d’un établissement. L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence et de sa délégation de pouvoir, un rôle-conseil auprès de l’ensemble du personnel de l’établissement pour favoriser la gestion optimale de ces ressources.

Rapidement, vous serez indispensable pour...

  • Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles et collaborer au plan d’effectifs et à la répartition budgétaire;
  • S’assurer de l’entretien préventif et curatif de l’établissement et travailler en étroite collaboration avec le service des ressources matérielles afin de suivre de près les projets d’entretien, de construction et d’agrandissements de l’école;
  • Superviser le personnel sous sa responsabilité, notamment le personnel de soutien et de conciergerie;
  • Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement, notamment en ce qui a trait au matériel de laboratoire et s’assurer de l’aménagement sécuritaire;
  • Collaborer à la gestion des espaces locatifs et mettre en application les protocoles d’entente avec les partenaires internes et externes;
  • Participer à l’élaboration des politiques, des règlements, des procédures internes et voir à leur application, et développer des outils de gestion afin de maximiser les pratiques administratives;
  • S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de l’établissement;
  • Assister la direction de l’établissement dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi. Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources matérielles et financières de l’établissement;
  • Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information tant à l’interne qu’à l’externe;
  • Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves;
  • Planifier et organiser les opérations administratives de début et de fin d’année scolaire;
  • Représenter l’établissement, à la demande de la direction, sur les dossiers relevant de sa compétence.

À propos de vous

Vous reconnaissez-vous dans ce profil ?

  • Êtes pourvu d’un sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
  • Démontrez des compétences en relations interpersonnelles et en communication;
  • Êtes reconnu pour assurer le développement de ses compétences et de celles de tous les membres du personnel;
  • Êtes en mesure de développer une culture de collaboration au service de l’apprentissage;
  • Êtes habile à dénouer des impasses, à proposer des solutions innovatrices permettant au personnel sous sa responsabilité de se développer et de se sentir valorisé;
  • Êtes reconnu pour vos capacités à maintenir un climat scolaire sécuritaire et bienveillant.

Vous qualifiez-vous pour le poste ?

  • Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’études approprié (administration, finances, comptabilité, ou tout autre domaine de formation équivalente) ou occuper un emploi de cadre ou de hors cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un diplôme universitaire, dans un Centre de services scolaires;
  • Le Centre de services scolaire de Laval se réserve toutefois le droit d’admettre une personne détenant combinaison de formation et une expérience jugée équivalente. Des tests pourront également être utilisés afin que le Centre de services puisse vérifier le niveau des connaissances pratiques.

* Malgré les qualifications minimales requises, un cadre qui, le 5 juin 2012, exerce l’emploi d’adjoint administratif de centre ou d’école est considéré comme satisfaisant aux exigences de l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement.

CONSIDÉRER COMME UN ATOUT IMPORTANT

  • Expérience en gestion de personnel;
  • Expérience en gestion de bâtiment;
  • Expérience en gestion budgétaire.

À propos de nous

Votre futur environnement de travail

Notre équipe : Plus de 10 000 employés

+ de 5 000 enseignants

+ de 3 000 employés de bureau et techniciens

Près de 500 ouvriers et employés d’entretien

+ de 350 professionnels

+ de 300 gestionnaires

Être un employeur de choix : une priorité pour le Centre de services scolaire de Laval.

Pourquoi nous choisir

  • 4 semaines de vacances (et plus encore pour certains postes!)
  • 19 journées fériés incluant la période des Fêtes
  • Plusieurs congés spéciaux payés
  • Régime de retraite très intéressant à prestation déterminée
  • Assurances collectives avantageuses (médicaments, salaire, etc.)
  • Programme renommé d’insertion professionnelle aux enseignants (www.cnipe.ca)
  • Programme de formation continue selon l’emploi occupé
  • Possibilités d’avancement remarquables
  • Plusieurs autres avantages (programme d’aide aux employés, nombreux rabais corporatifs exclusifs, stationnement gratuit)
  • Nombreux projets stimulants dans un environnement en pleine expansion

Autres informations (Facultatif)

– Lieu de travail :  155, boulevard Sainte-Rose Est

– Entrevues :         9 décembre 2021 à l’école secondaire Horizon Jeunesse

– Direction :          Claude Desrosiers

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE?

Voici la démarche à suivre :

Transmettre votre curriculum vitae à l’adresse [email protected] avant le 28 novembre 2021 16h00. Il est impératif d’indiquer, dans l’objet du courriel, le nom du poste et le numéro du concours (G-2122-021) pour lequel vous postulez.

Le Centre de services scolaire de Laval applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour favoriser l’application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s’ils ou elles font partie d’un de ces groupes. Des mesures d’accommodement pourraient être offertes sur demande, lors du processus de sélection, pour les candidats ayant des besoins particuliers. 

Seule la personne dont la candidature sera retenue recevra une communication officielle du Service des ressources humaines. ­

 

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