Centre de services scolaire de Laval

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Centre de services scolaire de Laval

Offres d'emploi

Gestionnaire administratif d’établissement

  • Gestionnaire administratif d’établissement

Adresse : Institut de protection contre les incendies du Québec (IPIQ)

Salaire : min 57 354,00 $ - max 76 470,00 $

Type : Régulier temps plein

Début du mandat : Des la nomination

Date limite : Jusqu'au 17 novembre 2021 à 16h

Travailler pour notre centre de services scolaire, c'est...

Le Centre de services scolaire de Laval est le 2e plus important employeur de Laval avec plus de 10 000 employés. Nous croyons en la force du NOUS et nous savons que la qualité des services offerts relève d’abord de la force d’une équipe diversifiée telle que la nôtre.

Avec NOUS,

  • vous travaillerez en étroite collaboration et vous partagerez votre quotidien avec des gens passionnés et une équipe de gestionnaires dévouée.
  • vous connaîtrez une organisation qui valorise la diversité sous toutes ses formes.
  • vous serez amenés à partager vos idées, à laisser aller votre créativité et, ainsi, à contribuer concrètement à l’innovation de notre organisation.
  • vous prendrez part à l’implantation de nouveaux projets dans un milieu de vie urbain, facilement accessible et bien situé.
  • vous participerez à accroître l’efficacité collective dans une vision commune et des objectifs bien définis.
  • vous évoluerez dans un environnement effervescent, en pleine croissance, ayant un parc immobilier de plus de 120 bâtiments d’une valeur de près de 2 milliards de dollars.
  • vous contribuerez de façon directe ou indirecte, à votre façon, à une cause des plus nobles, celle qui compose notre mission : développer le plein potentiel de tous nos élèves, jeunes et adultes, et les voir réussir. C’est pour eux que nous sommes à la recherche des meilleurs talents.

Joignez-vous à une organisation qui se veut de choix pour ses employés.

Description du poste

Votre mission

Sous la supervision du directeur du centre, l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d’un établissement. L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence et de sa délégation de pouvoir, un rôle-conseil auprès de l’ensemble du personnel de l’établissement pour favoriser la gestion optimale de ces ressources.

Rapidement, vous serez indispensable pour...

  • Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles et collaborer au plan d’effectifs et à la répartition budgétaire;
  • Participer à l’élaboration des politiques, des règlements, des procédures internes et voir à leur application, et développer des outils de gestion afin de maximiser les pratiques administratives;
  • S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de l’établissement;
  • Assister la direction de l’établissement dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi. Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources matérielles et financières de l’établissement;
  • Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement, collaborer à la gestion des espaces locatifs et mettre en application les protocoles d’entente avec les partenaires internes et externes. S’assurer de l’entretien préventif et curatif de l’établissement;
  • Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information tant à l’interne qu’à l’externe;
  • Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves;
  • Planifier et organiser les opérations administratives de début et de fin d’année;
  • Représenter l’établissement, à la demande de la direction, sur les dossiers relevant de sa compétence;
  • Diriger, contrôler et évaluer le personnel sous sa responsabilité.

PLUS PRÉCISÉMENT

Volet programmes de formations

  • Participer à l’élaboration des politiques, des règlements, des procédures internes et voir à leur application et développer des outils de gestion;
  • S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives des programmes de formation;
  • Assister la direction pour le suivi des soumissions et de la facturation auprès de la clientèle;
  • Effectuer le suivi des revenus et dépenses reliés;
  • Assister la direction dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;
  • Mettre en application les protocoles d’entente avec les municipalités et les services d’incendie pour la formation;
  • Participer à l’évaluation des besoins de l’organisation en termes de ressources humaines, ressources financières, ressources matérielles et informationnelles;
  • Assurer le suivi de la planification des programmes de formations.

Volet opérations administratives scolaires

  • Participer au processus de sélection des élèves en formation initiale (FI) et en faire le suivi;
  • Être responsable des appels d’offres du Centre et s’assurer de la conformité et du respect de l’appel d’offre;
  • Planifier et organiser les opérations administratives de début et de fin d’année;
  • Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information à l’interne (personnel, élèves et enseignants) et à l’externe (services incendie et industries);
  • Participer à l’évaluation des besoins de l’organisation en termes de ressources humaines.

Autres dossiers

  • Représenter l’IPIQ sur les dossiers relevant de sa compétence;
  • Démontrer une préoccupation majeure pour le service à la clientèle et en assurer le suivi.

À propos de vous

Vous reconnaissez-vous dans ce profil ?

  • Avoir une connaissance avancée sur Excel; maîtriser les logiciels Microsoft Word, Excel;
  • Démontré des habiletés pour travailler en mode gestion par projets;
  • Être organisé;
  • Être engagé;
  • Avoir de la rigueur;
  • Faire preuve d’agilité.

 

Vous qualifiez-vous pour le poste ?

Qualifications minimales requises

Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’étude approprié ou occuper un emploi de cadre ou de hors-cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un diplôme universitaire, dans un centre de services scolaire;

  • Malgré les qualifications minimales requises, un cadre qui, le 5 juin 2012, exerce l’emploi d’adjoint administratif de centre ou d’école est considéré comme satisfaisant aux exigences de l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement.
  • Le Centre de services scolaire de Laval se réserve toutefois le droit d’admettre une personne détenant combinaison de formation et une expérience jugée équivalente. Des tests pourront également être utilisés afin que le Centre de services puisse vérifier le niveau des connaissances pratiques.

À propos de nous

Votre futur environnement de travail

Notre équipe : Plus de 10 000 employés

+ de 5 000 enseignants

+ de 3 000 employés de bureau et techniciens

Près de 500 ouvriers et employés d’entretien

+ de 350 professionnels

+ de 300 gestionnaires

Être un employeur de choix : une priorité pour le Centre de services scolaire de Laval.

Pourquoi nous choisir

  • 4 semaines de vacances (et plus encore pour certains postes!)
  • 19 journées fériés incluant la période des Fêtes
  • Plusieurs congés spéciaux payés
  • Régime de retraite très intéressant à prestation déterminée
  • Assurances collectives avantageuses (médicaments, salaire, etc.)
  • Programme renommé d’insertion professionnelle aux enseignants (www.cnipe.ca)
  • Programme de formation continue selon l’emploi occupé
  • Possibilités d’avancement remarquables
  • Plusieurs autres avantages (programme d’aide aux employés, nombreux rabais corporatifs exclusifs, stationnement gratuit)
  • Nombreux projets stimulants dans un environnement en pleine expansion

Autres informations 

Lieu de travail: 1740, Montée Masson

Entrevues:         30 novembre AM et 1er décembre pm sur TEAMS

Date effective:   Dès que possible suivant la nomination

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE?

Voici la démarche à suivre :

Transmettre votre curriculum vitae à l’adresse [email protected] avant le 17 novembre 2021 16h00. Il est impératif d’indiquer, dans l’objet du courriel, le nom du poste et le numéro du concours (G-2122-020) pour lequel vous postulez.

 Le Centre de services scolaire de Laval applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour favoriser l’application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s’ils ou elles font partie d’un de ces groupes. Des mesures d’accommodement pourraient être offertes sur demande, lors du processus de sélection, pour les candidats ayant des besoins particuliers. 

Seule la personne dont la candidature sera retenue recevra une communication officielle du Service des ressources humaines. ­

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