Centre de services scolaire de Laval

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Centre de services scolaire de Laval

Offres d'emploi

Agent(e) d’administration – équipe centralisée des technicien(ne)s en organisation scolaire (TOS)

Adresse : Centre administratif

Salaire : min 52 402,00 $ - max 69 868,00 $

Type : Temporaire temps plein

Début du mandat : Dès la nomination

Date limite : Jusqu'au 28 mars 2021

Travailler pour notre centre de services scolaire, c'est...

Le Centre de services scolaire de Laval est le 2e plus important employeur de Laval avec plus de 10 000 employés. Nous croyons en la force du NOUS et nous savons que la qualité des services offerts relève d’abord de la force d’une équipe diversifiée telle que la nôtre.

Avec NOUS,

  • vous travaillerez en étroite collaboration et vous partagerez votre quotidien avec des gens passionnés et une équipe de gestionnaires dévouée.
  • vous connaîtrez une organisation qui valorise la diversité sous toutes ses formes.
  • vous serez amenés à partager vos idées, à laisser aller votre créativité et, ainsi, à contribuer concrètement à l’innovation de notre organisation.
  • vous prendrez part à l’implantation de nouveaux projets dans un milieu de vie urbain, facilement accessible et bien situé.
  • vous participerez à accroître l’efficacité collective dans une vision commune et des objectifs bien définis.
  • vous évoluerez dans un environnement effervescent, en pleine croissance, ayant un parc immobilier de plus de 120 bâtiments d’une valeur de près de 2 milliards de dollars.
  • vous contribuerez de façon directe ou indirecte, à votre façon, à une cause des plus nobles, celle qui compose notre mission : développer le plein potentiel de tous nos élèves, jeunes et adultes, et les voir réussir. C’est pour eux que nous sommes à la recherche des meilleurs talents.

Joignez-vous à une organisation qui se veut de choix pour ses employés.

Description du poste

Votre mission

À titre d’agent d’administration, vous serez principalement responsable de gérer et planifier des activités de formation relativement à votre champs d’expertise pour les usagers du Centre de services scolaire, d’assurer le respect des échéanciers, de guider et de supporter l’équipe centralisée de techniciens en organisation scolaire dans les opérations, de transmettre vos connaissances aux membres dans un but d’harmonisation des opérations, de rédiger les processus, d’effectuer des communications internes, de mettre sur pied un système de vérification des données et d’établir les échéanciers. De plus, vous assumerez un rôle conseil auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire et des établissements.

Rapidement, vous serez indispensable pour...

  • Former et transmettre vos connaissances aux techniciens en organisation scolaire de l’équipe centralisée ;
  • Accompagner de façon personnalisée les directions d’établissements ;
  • Transférer vos connaissances vers le personnel de soutien des établissements dans leurs nouvelles fonctions ;
  • Élaborer et diffuser des procédures en lien avec la production des bulletins, les cours d’été, les opérations de démarrage scolaire, etc. et de vous assurer de la compréhension et de l’application par les usagers au sein de l’organisation ;
  • Rédiger les processus en lien avec les opérations des TOS ;
  • Développer des outils de référence tel que capsules d’information pour le secteur primaire et secondaire ;
  • Supporter les secrétaires d’écoles pour l’utilisation du logiciel GPI ;
  • Supporter les gestionnaires dans la gestion des opérations courantes ;
  • Planifier et animer des rencontres avec les TOS et les secrétaires d’écoles ;
  • Animer des formations propres aux fonctions spécifiques concernant les outils et les programmes utilisés au quotidien ;
  • Mettre à jour la documentation pour les secteurs primaires et secondaires ;
  • Mettre à jour des processus ;
  • Collaborer étroitement avec les services administratifs ;
  • Superviser et évaluer le personnel sous votre responsabilité;
  • Assurer le respect des échéanciers (opérations techniques) auprès de votre équipe ;
  • Réaliser les horaires maîtres ;
  • Assurer la formation pour réaliser les horaires maîtres ;
  • Soutenir les TOS pour la réalisation des horaires maîtres ;
  • Assurer le développement du Solutionneur et en fournir la formation ;
  • Supporter, guider l’équipe TOS dans leurs opérations.

Cet emploi comporte par ailleurs toutes autres responsabilités compatibles avec sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

À propos de vous

Vous reconnaissez-vous dans ce profil ?

  • De 3 à 5 années d’expérience dans le réseau scolaire dans un poste nécessitant une connaissance avancée de GPI ;
  • Expérience à titre de personne ressource pour son domaine d’expertise ou intérêt à le devenir ;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft ;
  • Excellente connaissance des plateformes et des outils informatiques actuels (GPI, Jade, Tosca, PAIE, Solutionneur, etc.);
  • Expérience en animation de formation de groupe ;
  • Aptitude reconnue en service à la clientèle ;
  • Bonne capacité à rédiger des procédures ;
  • Bonne capacité à gérer plusieurs demandes à la fois ;
  • Bonne capacité à travailler en équipe ;
  • Bonne capacité d’organisation.

Vous qualifiez-vous pour le poste ?

  • Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) dans un champ d’études approprié;
  • Quatre (4) ans d’expérience pertinente;
  • Réussir un test de français.

ou

  • Diplôme de 5e secondaire dans un champ d’études approprié;
  • Huit (8) ans d’expérience pertinente;
  • Réussir un test de français.

À propos de nous

Votre futur environnement de travail

Notre équipe : Plus de 10 000 employés

+ de 5 000 enseignants

+ de 3 000 employés de bureau et techniciens

Près de 500 ouvriers et employés d’entretien

+ de 350 professionnels

+ de 300 gestionnaires

Être un employeur de choix : une priorité pour le Centre de services scolaire de Laval.

Pourquoi nous choisir

  • 4 semaines de vacances (et plus encore pour certains postes!)
  • 19 journées fériés incluant la période des Fêtes
  • Plusieurs congés spéciaux payés
  • Régime de retraite très intéressant à prestation déterminée
  • Assurances collectives avantageuses (médicaments, salaire, etc.)
  • Programme renommé d’insertion professionnelle aux enseignants (www.cnipe.ca)
  • Programme de formation continue selon l’emploi occupé
  • Possibilités d’avancement remarquables
  • Plusieurs autres avantages (programme d’aide aux employés, nombreux rabais corporatifs exclusifs, stationnement gratuit)
  • Nombreux projets stimulants dans un environnement en pleine expansion

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE?

Voici la démarche à suivre :

Transmettre votre curriculum vitae à l’adresse [email protected] avant le 28 mars 16h00. Il est impératif d’indiquer, dans l’objet du courriel, le nom du poste et le numéro du concours (G 2021-067) pour lequel vous postulez.

Le Centre de services scolaire de Laval applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour favoriser l’application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s’ils ou elles font partie d’un de ces groupes. Des mesures d’accommodement pourraient être offertes sur demande, lors du processus de sélection, pour les candidats ayant des besoins particuliers.

Seule la personne dont la candidature sera retenue recevra une communication officielle du Service des ressources humaines.

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